Directeur Servicebureau & Bedrijfsvoering

Stichting  Aurelia Onderwijs
Aurelia Onderwijs is een stichting voor openbaar voortgezet onderwijs. Het is een jonge en ambitieuze organisatie: in 2024 voortgekomen uit een fusie  van drie openbare scholen: het Esdal College, RSG Ter Apel en De Nieuwe Veste. Daarmee is een krachtige onderwijsorganisatie ontstaan die de diversiteit van haar scholen weet te combineren met een gezamenlijke koers en een gedeelde maatschappelijke opdracht. Samen verzorgen deze scholen een breed en eigentijds onderwijsaanbod, variërend van praktijkonderwijs en vmbo tot en met mavo, havo, vwo en gymnasium. Dagelijks volgen ongeveer 5.000 leerlingen onderwijs bij Aurelia Onderwijs, begeleid door circa 750 medewerkers, verspreid over negen schoollocaties in de regio Hardenberg-Coevorden-Emmen-Ter Apel.

Missie
De missie van Aurelia is het bieden van modern en aantrekkelijk onderwijs in een veilige, stimulerende en kansrijke leeromgeving, waarin leerlingen zich ontwikkelen tot zelfbewuste, verantwoordelijke burgers die voorbereid zijn op een toekomst die voortdurend verandert. Daarbij staan kansengelijkheid, persoonlijke ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid centraal.

Kernwaarden
De kernwaarden van Aurelia Onderwijs geven richting aan het dagelijks handelen binnen de organisatie. Verbinding staat voor de nauwe relatie tussen school, leerlingen en de lokale samenleving. Ontwikkelingsgerichtheid benadrukt het continu leren en verbeteren van leerlingen, medewerkers en de organisatie als geheel. Met een stabiele basis zorgt Aurelia voor kwaliteit, continuïteit en een professionele bedrijfsvoering die aantoonbaar in control is. Lef betekent ruimte bieden aan innovatie, experiment en maatwerk, zodat onderwijs en organisatie kunnen inspelen op veranderende omstandigheden en behoeften. 

Besturingsfilosofie

De besturingsfilosofie van Aurelia Onderwijs rust op zeven samenhangende pijlers:

• Ruimte voor scholen – Ruimte voor eigen keuzes binnen gezamenlijke kaders.

• De leerling centraal – Leren, ontwikkeling en welzijn van leerlingen staan voorop.

• Vertrouwen en ruimte – Aurelia gaat uit van de professionaliteit van medewerkers.

• Verantwoording – Bij vertrouwen horen transparantie en het afleggen van verantwoording.

• Blijven leren – Medewerkers ontwikkelen zich continu en leren van en met elkaar.

• Samenwerken – Onderwijs wordt vormgegeven met interne en externe partners.

• Elkaar opzoeken – Dialoog en gezamenlijke besluitvorming zorgen voor draagvlak en verbinding.
  

Strategisch Plan 2025-2030: “van goed naar goud”
Het strategisch beleid van Aurelia voor de periode 2025-2030 wordt gekenmerkt door vier kernwaarden: verbinding, ontwikkelingsgerichtheid, een stabiele basis en lef. Vanuit deze waarden werkt de organisatie aan vijf strategische opgaven:

• behouden van een breed, kwalitatief hoogwaardig en thuisnabij onderwijsaanbod;

• bieden van een aantrekkelijk leer- en werkklimaat;

• een aantrekkelijke werkgever zijn, die medewerkers weet te vinden, binden en boeien;

• ontwikkelen van een professioneel, adviserend en faciliterend servicebureau;

• versterken van de regionale bestuurlijke slagkracht en samenwerking.

Organisatie

Aurelia Onderwijs hanteert een besturingsmodel met een college van bestuur en een raad van toezicht. Het (éénhoofdig) college van bestuur is eindverantwoordelijk voor de strategie, de kwaliteit van het onderwijs en de bedrijfsvoering van de organisatie en legt hierover verantwoording af aan de raad van toezicht. De raad van toezicht houdt toezicht op het functioneren van het bestuur, vervult de werkgeversrol ten opzichte van het college van bestuur en fungeert als strategisch klankbord. Aurelia Onderwijs hanteert hierbij de Governance Code Funderend Onderwijs 2025.

De dagelijkse leiding van de negen scholen ligt bij vijf directeuren. Zij zijn verantwoordelijk voor de ontwikkeling en resultaten van hun school/scholen en geven, binnen de gezamenlijke strategische kaders van Aurelia, ruimte aan de eigen identiteit en het karakter van de school. De directeuren vormen samen met het college van bestuur het strategisch overleg waarin beleid, samenwerking en organisatieontwikkeling worden afgestemd.

De scholen en het bestuur worden ondersteund door een centraal georganiseerd Servicebureau in Emmen. Het Servicebureau heeft een adviserende, faciliterende en ondersteunende rol op terreinen als financiën, personeel & organisatie, ICT, onderwijslogistiek, huisvesting, communicatie, bestuursondersteuning en onderwijskwaliteit. De ambitie is een professioneel en servicegericht bureau dat de scholen optimaal ondersteunt bij hun primaire opdracht: goed onderwijs verzorgen.

Op het Servicebureau in Emmen werken 35 stafmedewerkers.

De medezeggenschap is binnen Aurelia Onderwijs belegd op verschillende niveaus:

• Er zijn deelmedezeggenschapsraden: voor de negen scholen en één deelmedezeggenschapsraad voor het Servicebureau. Voor die laatste is de directeur Servicebureau & Bedrijfsvoering gesprekspartner.

• Een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) wordt betrokken bij strategische beleidsontwikkelingen.

Ontstaan van de vacature
De verschillende portefeuilles binnen de bedrijfsvoering zijn de afgelopen jaren verdeeld en beheerd binnen het college van bestuur. Begin 2026 is één van de bestuurders vertrokken. Daarop is besloten om de ontstane vacature niet in te vullen: Aurelia Onderwijs gaat verder met een éénhoofdig college van bestuur.

Ter ondersteuning van het college van bestuur is het van belang dat met name de aansturing van de processen binnen de bedrijfsvoering structureel en integraal wordt ingeregeld. Daartoe zijn twee nieuwe functies ingesteld in een aangepast organisatiemodel. Uiterlijk 1 januari 2027 moeten die twee plekken structureel ingevuld zijn. De eerste daarvan betreft een directeur Servicebureau & Bedrijfsvoering. Daarnaast wordt de functie van Controller ingevuld. Door het vertrek van het Hoofd Financiën is er tegelijkertijd een derde vacature.

De opgave
De afgelopen jaren stonden vooral in het teken van het samenbrengen van drie organisaties. Er is gebouwd aan vertrouwen, aan gezamenlijke uitgangspunten en aan een nieuwe manier van samenwerken. Dat proces heeft geleid tot een stevige basis waarop verder kan worden gebouwd.

Waar de eerste fase vooral draaide om het verbinden van mensen en organisaties, ligt de nadruk de komende jaren op het verder professionaliseren van de organisatie. Niet door meer regels of extra lagen toe te voegen, maar door verantwoordelijkheden helder te organiseren, processen slimmer in te richten en de samenwerking verder te versterken.

Dit geldt zeker ook voor het Servicebureau. De medewerkers beschikken over veel kennis, betrokkenheid en loyaliteit. Uit gesprekken binnen de organisatie blijkt dat de basis stevig is en dat de bereidheid groot is om samen verder te bouwen aan één professionele serviceorganisatie.
Tegelijkertijd is duidelijk dat de organisatie toe is aan een volgende stap. De verschillende disciplines functioneren goed, maar kunnen nog sterker als één geheel opereren. Er is behoefte aan meer integraliteit, een duidelijke prioritering van werkzaamheden, een verdere professionalisering van de bedrijfsvoering en een herkenbaar aanspreekpunt voor de scholen.

De directeur Servicebureau & Bedrijfsvoering ontlast het college van bestuur op tactische en operationele vraagstukken van bedrijfsvoering en treedt daarnaast op als adviseur bij strategisch overleg.

Als bijlage is een gedetailleerd addendum op een generieke functieomschrijving bijgevoegd.
De meer generieke functieomschrijving is op aanvraag beschikbaar als onderdeel van het informatiepakket.

Wat vragen wij?

Functie-eisen

De directeur Servicebureau  & Bedrijfsvoering:

• Beschikt over een academisch werk- en denkniveau;

• Heeft ruime kennis van en brede ervaring met bedrijfsprocessen;

• Heeft affiniteit en ervaring met strategisch huisvestingsbeleid en inkoop;

• Heeft ervaring met het aansturen, begeleiden en ontwikkelen van professionals;

• Heeft aantoonbaar affiniteit met onderwijs; werkervaring in het onderwijs is een pré.

Persoonskenmerken
Je bent benaderbaar, betrouwbaar en rustig. Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving waarin volop wordt gebouwd en ontwikkeld.
Je bent een teamspeler en levert als lid van het directie-overleg je bijdrage. Je bent als leidinggevende laagdrempelig, helder in wat je verwacht en consequent in wat je doet.

Competenties
Belangrijke competenties voor deze functie:

Overzien van bedrijfsprocessen

Je doorziet de ingewikkeldere processen binnen de organisatie. Je houdt toezicht op de interne processen, weet deze te versterken en bewaakt (financiële en formatieve) discipline. Je behoudt en biedt overzicht waar dat nodig is.

Veranderkundig leiderschap

Je weet richting te geven aan verandering, creëert draagvlak, verbindt mensen en belangen en stuurt doelgericht op de implementatie en borging van nieuwe werkwijzen of organisatieontwikkeling.

Resultaatgericht / Executiekracht

Je weet strategische plannen te vertalen naar concrete resultaten. Je schakelt daarbij makkelijk tussen bestuurlijke besprekingen en de praktijk van de professional op de werkvloer. Je schroomt niet om, als dat nodig is, zelf de handen uit de mouwen te steken.  

Professionele cultuur

Je stimuleert en bewaakt een professionele cultuur, waarin mensen elkaar op een open en respectvolle manier aanspreken op gedrag, afspraken en resultaten. Als leidinggevende spreek je anderen hier zelf actief op aan en bent daarbij ook goed aanspreekbaar op je eigen handelen.

Wat bieden wij?

Je krijgt de unieke kans om mee te bouwen aan een jonge en ambitieuze onderwijsorganisatie die volop in ontwikkeling is. Een fijne werkomgeving, waar betrokken medewerkers samen bouwen aan de ambitie van Aurelia: van goed naar goud.

Dit is een functie waarin ontwikkeling en leiderschap centraal staan. Je opereert op strategisch niveau en geeft richting aan de verdere professionalisering van de bedrijfsvoering en de ontwikkeling van een modern en toekomstgericht servicebureau. Daarbij vervul je een sleutelrol in organisatieontwikkeling en veranderopgaven en heb je direct invloed op de kwaliteit en continuïteit van het onderwijs in de regio.

Functie: Directeur Servicebureau & Bedrijfsvoering
Ingangsdatum: 1 januari 2027 of zoveel eerder als mogelijk
Betrekkingsomvang: 0,8 - 1,0 FTE
Contract: Tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband
Salaris: CAO VO: schaal 14
Extra’s: Een pakket aan (gebruikelijke) secundaire arbeidsvoorwaarden

Procedure

Begeleiding

Het college van bestuur van Aurelia Onderwijs heeft Erik Versteege Advies gevraagd de werving- en selectieprocedure te begeleiden. De wervings- en selectieprocedure wordt uitgevoerd door adviseur Aart van ’t Veld. Hij zal de preselectiegesprekken voeren met, in potentie voor de functie geschikte, kandidaten. Vervolgens zullen de sollicitatiebrieven en curricula vitae van geschikte kandidaten aan de opdrachtgever worden gepresenteerd. Op basis hiervan worden kandidaten geselecteerd die in aanmerking komen voor de selectiegesprekken conform de benoemingsprocedure.

Informatie

Informatie over Aurelia Onderwijs is te vinden op onze website.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie en over de procedure kun je contact opnemen met Aart van ‘t Veld (06-13379062).

Solliciteren
Heb je belangstelling voor de vacature, voldoe je aan de functie-eisen zoals vermeld in deze profielschets en beschik je over de gevraagde persoonskenmerken en competenties? Richt dan jouw sollicitatiebrief aan dhr. W. Veenvliet, voorzitter college van bestuur van Aurelia Onderwijs, en solliciteer uiterlijk 3 september via het sollicitatieformulier op de website van Erik Versteege Advies.

Tijdpad
Sluitingsdatum sollicitatiebrieven: 3 september     

Eerste ronde sollicitatiegesprekken: 21 september

Tweede ronde sollicitatiegesprekken: 25 september

(optioneel) Assessment: 28 of 29 september

Arbeidsvoorwaardengesprek: 30 september

Definitief benoemingsbesluit : 30 september

Contactgegevens externe adviseurs

Aart van ‘t Veld

06-13379062

a.vantveld@erikversteegeadvies.nl

Erik Versteege Advies bv                                                                                                     

Vijverlaan 40 

7553 CC Hengelo (O)                                                

Bijlage:      

Addendum Directeur Servicebureau en Bedrijfsvoering

Versie 3 juli 2026

Toelichting
Deze rolbeschrijving maakt onderdeel uit van de functiebeschrijving van Adviseur F. De rol Directeur Servicebureau & Bedrijfsvoering, is gepositioneerd onder het College van Bestuur en richt zich op de integrale aansturing, professionalisering en doorontwikkeling van het Servicebureau en de bedrijfsvoering.

De Directeur Servicebureau en Bedrijfsvoering zorgt voor dagelijkse nabijheid, integraal overzicht, prioritering en samenhang binnen het Servicebureau. De rol ontlast het College van Bestuur op tactische en operationele bedrijfsvoeringsvraagstukken en draagt bij aan een professionele, betrouwbare en toekomstbestendige ondersteuning van scholen en bestuur. De Directeur Servicebureau en Bedrijfsvoering kan, binnen door het College van Bestuur vastgestelde kaders en mandaten, binnen het Servicebureau bedrijfsvoeringsgerichte taken voorbereiden, coördineren en beslissingen nemen.

De Directeur Servicebureau en Bedrijfsvoering geeft leiding aan de hoofden Financiën, P&O en ICT, de projectmanager Onderwijslogistiek, de adviseurs Facilitaire Dienst & Huisvesting en de medew. PR & Communicatie.

De Directeur Servicebureau en Bedrijfsvoering is gericht op integrale aansturing, uitvoeringskracht, procesregie, dienstverlening, organisatieontwikkeling en bedrijfsvoering binnen het Servicebureau.

Werkzaamheden

1. Integrale aansturing van het Servicebureau

De Directeur Servicebureau en Bedrijfsvoering:

• geeft integraal leiding aan het Servicebureau en de daarbinnen gepositioneerde disciplines;

• stuurt de hoofden Financiën, P&O en ICT, de projectmanager Onderwijslogistiek,  de adviseurs Facilitaire Dienst & Huisvesting en de medew. PR & Communicatie aan;

• zorgt voor samenhang, prioritering en afstemming tussen de onderdelen van het Servicebureau;

• bewaakt de kwaliteit, voortgang en betrouwbaarheid van de dienstverlening aan scholen, bestuur en organisatie;

• bevordert samenwerking tussen de bedrijfsvoeringsdisciplines en voorkomt versnippering;

• zorgt voor heldere verantwoordelijkheden, werkafspraken en besluitvormingslijnen;

• coacht en begeleidt leidinggevenden en medewerkers binnen het Servicebureau;

• signaleert knelpunten in capaciteit, kwaliteit, samenwerking of procesinrichting en zorgt voor opvolging of legt deze voor aan het College van Bestuur.

2. Strategische bedrijfsvoering en bestuurlijke ondersteuning

De Directeur Servicebureau en Bedrijfsvoering:

• adviseert het College van Bestuur over complexe en organisatie brede bedrijfsvoeringsvraagstukken, waaronder ook de facilitaire (middel)lange strategie,  huisvestingsbeleid en inkoop en heeft een lijn richting de auditcommissie RvT, de financiële commissie GMR en de accountant;

• vertaalt bestuurlijke keuzes naar uitvoerbare programma’s, processen, werkafspraken en implementatieplannen;

• bereidt bestuurlijke besluitvorming voor door scenario’s, risico’s, consequenties en randvoorwaarden in beeld te brengen;

• adviseert over de samenhang tussen beleid, financiën, personeel, ICT, huisvesting, communicatie en uitvoering;

• bewaakt dat bedrijfsvoeringskeuzes bijdragen aan continuïteit, kwaliteit, doelmatigheid en bestuurlijke beheersbaarheid;

• fungeert als sparringpartner van het College van Bestuur op het gebied van organisatieontwikkeling, dienstverlening en integrale sturing;

• draagt eraan bij dat tactische en operationele vraagstukken op het juiste niveau worden opgepakt;

• legt vraagstukken met majeure strategische, financiële, personele, juridische of organisatorische impact tijdig voor aan het College van Bestuur.

3. Organisatieontwikkeling, programma’s en veranderopgaven

De Directeur Servicebureau en Bedrijfsvoering:

• verbindt strategische doelstellingen met de praktische uitvoering binnen Servicebureau en scholen;

• leidt organisatiebrede programma’s en multidisciplinaire projecten met een strategisch, innovatief of veranderkundig karakter;

• richt programma’s en projecten in en bewaakt doelstelling, planning, rollen, voortgang en besluitvormingsmomenten;

• bewaakt de samenhang tussen programma’s, projecten en reguliere bedrijfsvoering;

• stuurt op kwaliteit, risico’s, effecten, capaciteit en uitvoerbaarheid;

• draagt bij aan de verdere ontwikkeling van Aurelia Onderwijs als volwassen organisatie;

• geeft leiding aan ontwikkelopgaven rond processen, systemen, informatievoorziening, dienstverlening, huisvesting, ICT, communicatie en ondersteuning;

• zorgt dat veranderingen zorgvuldig worden voorbereid, afgestemd, geïmplementeerd en geborgd.

4. Procesregie, systemen en bedrijfsvoeringskwaliteit

De Directeur Servicebureau en Bedrijfsvoering:

• ontwikkelt, stroomlijnt en bewaakt processen, procedures, werkafspraken en systemen binnen de bedrijfsvoering;

• zorgt voor een eenduidige en professionele inrichting van ondersteunende processen;

• bevordert de kwaliteit van de bedrijfsvoeringsprocessen, bewaakt de voortgang en zorgt voor kwaliteitsborging;

• bevordert standaardisatie waar dat nodig is en maatwerk waar dat functioneel verantwoord is;

• zorgt voor samenhang tussen administratieve, financiële, personele, ICT-gerelateerde, facilitaire en communicatieve processen;

• bewaakt naleving van afspraken en procedures en initieert bijstelling wanneer dat nodig is;

• zorgt voor tijdige, volledige en betrouwbare registraties, overzichten, planningen, analyses en verantwoordingsinformatie.

5. Managementinformatie, beleid en organisatie brede samenwerking

De Directeur Servicebureau en Bedrijfsvoering:

• bewaakt de aansluiting tussen bestuurlijk speelveld, de scholen en het Servicebureau;

• zorgt, samen met de controller en de hoofden binnen het Servicebureau, voor bruikbare managementinformatie voor bestuur, directies en Servicebureau;

• verbindt beleidsmatige, financiële, personele, organisatorische en uitvoeringsinformatie en vertaalt deze naar stuurinformatie voor prioritering, kwaliteitsverbetering, risicobeheersing en besluitvorming;

analyseert interne en externe ontwikkelingen en vertaalt deze naar beleid, richtlijnen, procedures, werkwijzen, meerjarenbeleid en scenario’s binnen het eigen verantwoordelijkheidsgebied.

Aanvullende functie-eisen

Voor de rol Directeur Servicebureau en Bedrijfsvoering gelden, aanvullend op die van de functiebeschrijving Adviseur F, de volgende eisen:

• ruime ervaring met strategische bedrijfsvoering, organisatieontwikkeling en organisatie brede sturing en/of programmamanagement;

• ervaring met het aansturen, begeleiden en ontwikkelen van professionals;

• ervaring met multidisciplinaire samenwerking en het verbinden van bedrijfsvoeringsdisciplines;

• bedreven in het adviseren van het bestuur en schakelen tussen strategie, beleid en uitvoering;

• in staat bestuurlijke ambities te vertalen naar uitvoerbare processen, programma’s, werkafspraken en besluitvormingsvoorstellen;

• vaardig in het leiden van veranderopgaven en het versterken van professionele dienstverlening;

• in staat te functioneren als stevige, verbindende en rolvaste gesprekspartner van College van Bestuur, schooldirecties, leidinggevenden, professionals en externe belanghebbenden.