Hoofd Financiën

Stichting  Aurelia Onderwijs
Aurelia Onderwijs is een stichting voor openbaar voortgezet onderwijs. Het is een jonge en ambitieuze organisatie: in 2024 voortgekomen uit een fusie  van drie openbare scholen: het Esdal College, RSG Ter Apel en De Nieuwe Veste. Daarmee is een krachtige onderwijsorganisatie ontstaan die de diversiteit van haar scholen weet te combineren met een gezamenlijke koers en een gedeelde maatschappelijke opdracht. Samen verzorgen deze scholen een breed en eigentijds onderwijsaanbod, variërend van praktijkonderwijs en vmbo tot en met mavo, havo, vwo en gymnasium. Dagelijks volgen ongeveer 5.000 leerlingen onderwijs bij Aurelia Onderwijs, begeleid door circa 750 medewerkers, verspreid over negen schoollocaties in de regio Hardenberg-Coevorden-Emmen-Ter Apel.

Missie

De missie van Aurelia is het bieden van modern en aantrekkelijk onderwijs in een veilige, stimulerende en kansrijke leeromgeving, waarin leerlingen zich ontwikkelen tot zelfbewuste, verantwoordelijke burgers die voorbereid zijn op een toekomst die voortdurend verandert. Daarbij staan kansengelijkheid, persoonlijke ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid centraal.

Kernwaarden
De kernwaarden van Aurelia Onderwijs geven richting aan het dagelijks handelen binnen de organisatie. Verbinding staat voor de nauwe relatie tussen school, leerlingen en de lokale samenleving. Ontwikkelingsgerichtheid benadrukt het continu leren en verbeteren van leerlingen, medewerkers en de organisatie als geheel. Met een stabiele basis zorgt Aurelia voor kwaliteit, continuïteit en een professionele bedrijfsvoering die aantoonbaar in control is. Lef betekent ruimte bieden aan innovatie, experiment en maatwerk, zodat onderwijs en organisatie kunnen inspelen op veranderende omstandigheden en behoeften.

Besturingsfilosofie

De besturingsfilosofie van Aurelia Onderwijs rust op zeven samenhangende pijlers:

• Ruimte voor scholen – Ruimte voor eigen keuzes binnen gezamenlijke kaders.

• De leerling centraal – Leren, ontwikkeling en welzijn van leerlingen staan voorop.

• Vertrouwen en ruimte – Aurelia gaat uit van de professionaliteit van medewerkers.

• Verantwoording – Bij vertrouwen horen transparantie en het afleggen van verantwoording.

• Blijven leren – Medewerkers ontwikkelen zich continu en leren van en met elkaar.

• Samenwerken – Onderwijs wordt vormgegeven met interne en externe partners.

• Elkaar opzoeken – Dialoog en gezamenlijke besluitvorming zorgen voor draagvlak en verbinding.

Strategisch Plan 2025-2030: “van goed naar goud”
Het strategisch beleid van Aurelia voor de periode 2025-2030 wordt gekenmerkt door vier kernwaarden: verbinding, ontwikkelingsgerichtheid, een stabiele basis en lef. Vanuit deze waarden werkt de organisatie aan vijf strategische opgaven:

• behouden van een breed, kwalitatief hoogwaardig en thuisnabij onderwijsaanbod;

• bieden van een aantrekkelijk leer- en werkklimaat;

• een aantrekkelijke werkgever zijn, die medewerkers weet te vinden, binden en boeien;

• ontwikkelen van een professioneel, adviserend en faciliterend servicebureau;

• versterken van de regionale bestuurlijke slagkracht en samenwerking.

Organisatie

Aurelia Onderwijs hanteert een besturingsmodel met een college van bestuur en een raad van toezicht. Het (éénhoofdig) college van bestuur is eindverantwoordelijk voor de strategie, de kwaliteit van het onderwijs en de bedrijfsvoering van de organisatie en legt hierover verantwoording af aan de raad van toezicht. De raad van toezicht houdt toezicht op het functioneren van het bestuur, vervult de werkgeversrol ten opzichte van het college van bestuur en fungeert als strategisch klankbord. Aurelia Onderwijs hanteert hierbij de Governance Code Funderend Onderwijs 2025.

De dagelijkse leiding van de negen scholen ligt bij vijf directeuren. Zij zijn verantwoordelijk voor de ontwikkeling en resultaten van hun school/scholen en geven, binnen de gezamenlijke strategische kaders van Aurelia, ruimte aan de eigen identiteit en het karakter van de school. De directeuren vormen samen met het college van bestuur het strategisch overleg waarin beleid, samenwerking en organisatieontwikkeling worden afgestemd.

De scholen en het bestuur worden ondersteund door een centraal georganiseerd Servicebureau in Emmen. Het Servicebureau heeft een adviserende, faciliterende en ondersteunende rol op terreinen als financiën, personeel & organisatie, ICT, onderwijslogistiek, huisvesting, communicatie, bestuursondersteuning en onderwijskwaliteit. De ambitie is een professioneel en servicegericht bureau dat de scholen optimaal ondersteunt bij hun primaire opdracht: goed onderwijs verzorgen. Op het Servicebureau in Emmen werken 35 stafmedewerkers.

De medezeggenschap is binnen Aurelia Onderwijs belegd op verschillende niveaus:

• Er zijn deelmedezeggenschapsraden: voor de negen scholen en één deelmedezeggenschapsraad voor het Servicebureau. Voor die laatste is de directeur Servicebureau & Bedrijfsvoering gesprekspartner.

• Een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) wordt betrokken bij strategische beleidsontwikkelingen.
  

Ontstaan van de vacature
De verschillende portefeuilles van bedrijfsvoering zijn in de afgelopen jaren verdeeld en beheerd binnen het college van bestuur. Begin 2026 is één van de bestuurders vertrokken. Daarop is besloten om de ontstane vacature niet in te vullen: Aurelia Onderwijs gaat verder met een éénhoofdig college van bestuur. Het Hoofd Financiën was tot 2026 ook controller en viel (als stafhoofd en controller) rechtstreeks onder het CvB.

Ter ondersteuning van het college van bestuur is het van belang dat met name de aansturing van de processen bij bedrijfsvoering structureel en integraal wordt ingeregeld. Daartoe is ook de functie van Directeur Servicebureau & Bedrijfsvoering ingesteld. Daarnaast zijn de taken van (business) controller en Hoofd Financiën (financial controller) gescheiden.

Per 1-7-2026 zijn dus in het nieuwe organisatiemodel twee nieuwe functies ontstaan en is één functie aangepast. Door het vertrek van het Hoofd Financiën zijn er drie vacatures in te vullen.

De functie: wat is er te doen?

De afgelopen jaren stonden vooral in het teken van het samenbrengen van drie organisaties. Er is gebouwd aan vertrouwen, aan gezamenlijke uitgangspunten en aan een nieuwe manier van samenwerken. Dat proces heeft geleid tot een stevige basis waarop verder kan worden gebouwd.

Waar de eerste fase vooral draaide om het verbinden van mensen en organisaties, ligt de nadruk de komende jaren op het verder professionaliseren van de organisatie. Niet door meer regels of extra lagen toe te voegen, maar door verantwoordelijkheden helder te organiseren, processen slimmer in te richten en de samenwerking verder te versterken.

Bij die verdere professionalisering past ook een andere, meer toegespitste opgave voor het Hoofd Financiën:

• Het Hoofd Financiën draagt bij aan de financiële continuïteit door betrouwbare financiële informatievoorziening en financiële bedrijfsvoering. Daar hoort ook Inkoop bij. De rol richt zich op advisering, begroting en verantwoording.

• Het Hoofd Financiën heeft daarnaast een belangrijke rol als leidinggevende van de afdeling. Het gaat hier om het begeleiden en ontwikkelen van de medewerkers; zowel individueel als in teamverband. En dus ook om de samenwerking met andere delen van het Servicebureau en de scholen. Het versterken van die samenwerking is een speerpunt.

• Naast de reguliere werkzaamheden voor Aurelia Onderwijs heeft het Hoofd Financiën ook de verantwoordelijkheid voor drie grote (subsidie)trajecten: de onderwijsregio Noorderwijzer, Strek Techniek Onderwijs en Techkwadraat. Deze trajecten worden uitgevoerd samen met andere onderwijsorganisaties; Aurelia Onderwijs is hierbij de penvoerder. De inhoudelijke programmamanagers hebben een grote behoefte aan een goed ingeregeld financieel proces.

Als bijlage is een gedetailleerd addendum op een generieke functieomschrijving bijgevoegd.
De meer generieke functieomschrijving is op aanvraag beschikbaar als onderdeel van het informatiepakket.

De functionaris: wat vragen wij?

Functie-eisen

Het Hoofd Financiën:

• Heeft een relevante HBO- of WO-opleiding op financieel-economisch gebied

• Heeft ervaring met het voeren van meer complexe financiële administraties.

• Heeft kennis van financiering en regelgeving in het onderwijs; werkervaring in het onderwijs is een pré.

• Heeft als leidinggevende ervaring met verander- of ontwikkelprocessen

 
Persoonskenmerken
Je bent integer, rustig en evenwichtig. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, met oog voor detail. Je bent bescheiden, maar wel zichtbaar: je hoeft niet op de voorgrond te staan, maar neemt wel positie wanneer dat nodig is. Je bent pragmatisch en deelt kennis.
Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving waarin volop gebouwd en ontwikkeld wordt.

Competenties
Belangrijke competenties voor deze functie:

Analytisch vermogen
Je doorgrondt financiële en organisatorische vraagstukken snel, ziet verbanden en vertaalt data naar heldere inzichten en onderbouwde adviezen.

Leiderschap

Je geeft richting aan het team en creëert duidelijkheid en structuur. Je stimuleert ontwikkeling en samenwerking. Daarin toon je als leidinggevende voorbeeldgedrag.

Die samenwerking gaat om je eigen afdeling, met de collegae in het Servicebureau, in het managementteam (van het Servicebureau), met de schoolleiders en de programmaleiders, met de controller en ook het CvB.

Kwaliteitsgerichtheid
Je werkt zorgvuldig, bewaakt de kwaliteit van financiële processen en rapportages en zorgt voor betrouwbare stuurinformatie en verantwoording. Je weet financiële vraagstukken helder en overtuigend over te brengen.

Professionele cultuur

Je stimuleert en bewaakt een professionele cultuur, waarin mensen elkaar op een open en respectvolle manier aanspreken op gedrag, afspraken en resultaten. Als leidinggevende spreek je anderen hier zelf actief op aan en bent daarbij ook goed aanspreekbaar op je eigen handelen.

Wat bieden wij?

Je krijgt de unieke kans om mee te bouwen aan een jonge en ambitieuze onderwijsorganisatie die volop in ontwikkeling is. Een fijne werkomgeving, waar betrokken medewerkers samen bouwen aan de ambitie van Aurelia: van goed naar goud.

Dit is een functie waarin ontwikkeling, leiderschap en samenwerking centraal staan. Je hebt een spilfunctie tussen bestuur en directie enerzijds en de afdeling anderzijds. Een plek waar de komende jaren ontwikkeld moet worden en waar je eigen persoonlijke en professionele inbreng van grote meerwaarde kan zijn.

Functie: Hoofd Financiën
Ingangsdatum: 1 januari 2027 of zoveel eerder als mogelijk
Betrekkingsomvang: 0,8 – 1,0 FTE
Contract: Tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband
Salaris: CAO VO: schaal 12
Extra’s: Een pakket aan (gebruikelijke) secundaire arbeidsvoorwaarden

Procedure

Begeleiding

Het college van bestuur van Aurelia Onderwijs heeft Erik Versteege Advies gevraagd de werving- en selectieprocedure te begeleiden. De wervings- en selectieprocedure wordt uitgevoerd door adviseur Aart van ’t Veld. Hij zal de preselectiegesprekken voeren met, in potentie voor de functie geschikte, kandidaten. Vervolgens zullen de sollicitatiebrieven en curricula vitae van geschikte kandidaten aan de opdrachtgever worden gepresenteerd. Op basis hiervan worden kandidaten geselecteerd die in aanmerking komen voor de selectiegesprekken conform de benoemingsprocedure.

Informatie

Informatie over Aurelia Onderwijs is te vinden op onze website.

Voor mee informatie over de inhoud van de functie en over de procedure kun je contact opnemen met Aart van ‘t Veld (06-13379062).

Solliciteren
Heb je belangstelling voor de vacature, voldoe je aan de functie-eisen zoals vermeld in deze profielschets en beschik je over de gevraagde persoonskenmerken en competenties?
Richt dan jouw sollicitatiebrief aan dhr. W. Veenvliet, voorzitter college van bestuur van Aurelia Onderwijs, en solliciteer uiterlijk 10 september via het sollicitatieformulier op de website van Erik Versteege Advies.

Tijdpad
Sluitingsdatum sollicitatiebrieven: 10 september   

Eerste ronde sollicitatiegesprekken: 19 of 20 oktober

Tweede ronde sollicitatiegesprekken: 27 oktober

(optioneel) Assessment: 28 of 29 oktober

Arbeidsvoorwaardengesprek: 30 oktober

Definitief benoemingsbesluit : 30 oktober

Contactgegevens externe adviseurs

Aart van ‘t Veld

06-13379062

a.vantveld@erikversteegeadvies.nl

Erik Versteege Advies bv                                                                                                     

Vijverlaan 40 

7553 CC Hengelo (O)                                                

BIJLAGE

Addendum Hoofd Financiën

Versie 30 juni 2026

Toelichting
De rol van Hoofd Financiën vormt onderdeel van de generieke functie adviseur d, die is gewaardeerd in schaal 12. De rol is binnen Aurelia Onderwijs gepositioneerd onder de directeur Servicebureau en Bedrijfsvoering en kent een leidinggevende taak ten opzichte van de financieel adviseur en andere leden binnen het team Financiën. De leidinggevende taak maakt daarmee integraal onderdeel uit van de rol.

Het Hoofd Financiën draagt bij aan de financiële continuïteit, betrouwbare financiële informatievoorziening, doelmatige inzet van middelen en verdere professionalisering van Aurelia Onderwijs. De rol richt zich op financiële advisering, begroting en verantwoording, financiële bedrijfsvoering en leidinggeven binnen de financiële functie. Inkoop valt eveneens onder het Hoofd Financiën. De controller is in het organogram afzonderlijk gepositioneerd van het Hoofd Financiën en de directeur Servicebureau en Bedrijfsvoering, zodat financiële bedrijfsvoering en onafhankelijke (risico)advisering afzonderlijk zijn belegd.

Werkzaamheden

1. Financiële advisering en bestuurlijke ondersteuning

Het Hoofd Financiën

• adviseert de bestuurder, directeur Servicebureau en Bedrijfsvoering, directies en het Servicebureau over financiële en bedrijfsmatige vraagstukken;

• adviseert over de financiële gevolgen van beleidsvoornemens, investeringen, formatieve ontwikkelingen, subsidietrajecten en organisatorische veranderingen;

• vertaalt beleid, leerling aantallen, bekostiging en formatie naar financiële ramingen en meerjarige doorrekeningen;

• ondersteunt bij vraagstukken rond bekostiging, exploitatie, formatie, reserves, voorzieningen, huisvesting en investeringen;

• brengt financiële aandachtspunten en uitvoeringsconsequenties in beeld;

• adviseert over een doelmatige en toekomstbestendige inzet van middelen;

• levert financiële informatie en toelichtingen ten behoeve van besluitvorming en externe verantwoording.

2. Begroting, rapportage en verantwoording

Het Hoofd Financiën:

• is sparringpartner van de accountant;

• coördineert de totstandkoming van de begroting, meerjarenraming, bestuursrapportages, jaarrekening, het jaarverslag en overige financiële verantwoordingsdocumenten;

• verzamelt, beoordeelt en verwerkt financiële gegevens ten behoeve van begroting, rapportage en verantwoording;

• volgt de realisatie ten opzichte van (school)begroting, meerjarenraming en vastgestelde kaders;

• signaleert afwijkingen en bespreekt deze met de directeur Servicebureau en Bedrijfsvoering, bestuurder, directies en betrokken collega’s;

• vertaalt financiële gegevens naar begrijpelijke toelichtingen, aandachtspunten en voorstellen voor bijstelling;

• zorgt voor tijdige, samenhangende en bruikbare financiële informatie voor bestuurder, directeur Servicebureau en Bedrijfsvoering, directies en Servicebureau;

• draagt eraan bij dat de begrotings- en verantwoordingscyclus zorgvuldig, tijdig en bruikbaar verloopt.

3. Financiële bedrijfsvoering en administratieve processen

Het Hoofd Financiën:

• draagt zorg voor een betrouwbare, tijdige en volledige financiële administratie;

• organiseert en verbetert financiële processen, rapportages, verplichtingenadministratie, crediteuren- en debiteurenprocessen en budgetinformatie;

• ontwikkelt en actualiseert financiële kaders, richtlijnen, procedures en werkwijzen;

• adviseert over financieel beleid (en ontwikkelt dit), allocatie van middelen, reserves en voorzieningen, treasury, investeringen, subsidies en contractbeheer;

• draagt bij aan een doelmatige inrichting van financiële werkprocessen en financiële informatievoorziening;

• ziet toe op zorgvuldige dossiervorming, gegevenskwaliteit, rapportageprocessen en financiële administratieve werkwijzen;

• draagt bij aan een professionele bedrijfsvoering die het onderwijs binnen Aurelia Onderwijs ondersteunt.

4. Leidinggeven

Het Hoofd Financiën:

• geeft leiding aan het team financiën;

• verdeelt, coördineert en volgt de werkzaamheden binnen de financiële functie;

• zorgt voor afstemming over prioriteiten, planning, taakverdeling en kwaliteit van de werkzaamheden;

• begeleidt, coacht en ondersteunt het team bij de uitvoering van werkzaamheden en professionele ontwikkeling;

• voert voortgangs-, afstemmings- en ontwikkelgesprekken binnen het daarvoor geldende personele kader;

• bevordert samenwerking tussen financiën, de scholen en de overige onderdelen van het Servicebureau;

• signaleert knelpunten in capaciteit, kennis, processen of samenwerking en doet voorstellen voor verbetering;

• draagt bij aan een financieel team dat professioneel, dienstverlenend en zorgvuldig werkt.

Aanvullende informatie

Aurelia Onderwijs treedt op als penvoerder voor verschillende onderwijs- en subsidieprogramma’s. Het Hoofd Financiën vervult daarbij een adviserende en ondersteunende rol bij de financiële inrichting, budgetbewaking, rapportage en verantwoording van de middelen.